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雙方合作,簽訂設計合約時有哪些需要注意的事項?

雙方合作,簽訂設計合約時有哪些需要注意的事項?

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許多設計畢業生或者有設計專長的人,除了去一般公司任職以外,在家當自由工作者接案也是一大選擇。

而設計接案報價會是自由工作者常面臨的問題,開的太高,業主無法接受也就失去一個工作機會,開的太低,
即使你是有經驗有實力,讓業主佔便宜,順道看低你的價值,不過這些都不是重點,重點在於,你是否能夠具備完成客戶託付的內容,甚至於

你只需要按照你評估的合理收費即可。


【設計報價形式】

大致上有下列兩種:

 

《專案計費》
 
1.評估專案預計的時間、專業度。

任何一家公司在開發都有明確的預算,再分配到開發的每個環節,
透過一定的篩選去找到合適廠商去合作。而設計過程 本身也是一連串的流程,有經驗的公司可以為客戶帶來好的策略帶來好的效益,大幅的減少開發上的失敗。也可以帶來良好的企業形象 品牌觀感。

再去想說大概要花費多少小時去乘算,最後出來的金額就是報價金額。用這種計價方式對業主來說能夠快速掌握預算,而對接案者來說,也非常清楚簡單,越快將案子完成代表利潤越高。


2. 諮詢+設計成果= 費用

可以預留一定的製作時間,最好也把業主可能會臨時多加要求、多做修改等等的時間加進去,才不會談好價格後來又發生修改變動導致製作時間加長,報價卻不夠多的情況。



《工時計費》

用工時計算收費在設計接案報價中是比較沒有爭議的,工作多久就算多少錢,對業主來說可以隨意要案件修改但工時延長的錢就都要一板一眼的算進去。不過對業主來說這樣比較不容易評估最後預算,並且效率越高的設計師,而衍生出接案者如果太有效率反而會領少酬勞這樣的矛盾態度。對設計師工作的時間難以認同的時候或,常常容易認為是不是故意拖延時間。

此種計費形式一般大多是處理很小或很單純的案件,一般接案比較少用這樣方式計算。



設計接案流程介紹 

除了自己接洽,現在也有許多的接案平台可以找業主,或上傳作品集讓客戶來主動聯絡,不管是用何種方式。設計接案時要記得確認:工作內容結案日期

比如說,業主今天要做傳單,傳單內容是什麼?風格要鮮豔活潑還是乾淨簡單?細節形式問得越清楚越好,要制定修改次數上限,才不會有被客戶《無限要求修改》的問題。
交稿日期也要特別注意,這件是否是急件、自己時間表能不能安排等,這些都會 影響價格 及接下來的合作順利度


總結:

以上是專職在 設計接案 的市場行情參考,實際上的報價還是以自己的能力再做評估。另外如果需要使用付費圖庫修改次數過多急件等,也應該另計費用。

 

簽約是雙方合作的基礎!無論金額多大多小,都必須的行為,請不要忽略。也是明確合作內容並約束雙方合法完成的證明。

 


【簽訂合約】


開店做生意的人,各種形式的生意都需要簽約。如果業主堅持口頭答應,卻迴避合約或文字訊息,最好不予合作。口頭上說的 你直接開始做就好!

好的方面想
目的是在雙方能接受的情況下,排除個人岐義,共同兌現各階段的內容。

不好的地方想
就是萬一遇到其中一方,蓄意不依照原定溝通情況進行,在各自立場下,有個明確的依據。



常見的合約內容如下:

收費報價、款項交付順序、設計內容明細、結案日期、違約罰則、退場機制


相關問題 Q&A :

關於收費:

一般來說報價的高低由以下幾點組成:
經驗、工時、提案方式(手繪、2D、3D) 合作時間、提案數、調整限制、製作費用。



注意事項:



合作項目的複雜度,【絕對】會影響報價。你的報價、能力、經歷等等,客戶自行會做評估。你就按你覺得能接受的價格進行報價就好、無須在意這些。


關於合約細節變動:


一般而言只要有變更,要先告知客戶,看變更程度,評估案子的完成,對雙方有哪些影響,需要增加時間、金錢、或是影響交期等等。並且 把修改合約內容的時間算進去。

A:
經過逐項確認後,進行交付。
內容等細節確認好就是要談收費報價,要用甚麼方式付款?現金或匯款,何時入帳?另外還有是否要先匯訂金?通常訂金是總價的20-50%,訂金是為了保障接案者不會做白工,這是非常普遍的行規,不要怕開口要訂金。
 
關於專案時間: 

重要內容若能提前發現,溝通的困難度,可以合理反應在報價上,按照合約內容即可

 


 

關於 退場機制/合約終止


終止合約是很常見的合約條例,在協議前先告知萬一遇到突發狀況該怎麼辦?
或者是明確的讓雙方知道,甚麼樣的情況,會造成合約的中止。萬一中止,處理的方式為何? 若有立場上的疑慮,也可以在簽訂合約時進行討論及更新內容。


 

設計需要良好的溝通

好的溝通能夠讓工作效率增加,尤其在初期接洽的時候就要小心注意,如此就能在初期就過濾掉不適合的案件,也能在之後的製作中達到最好的效果。確定雙方的目標都是一致的,也試著站在對方的角度了解客戶真正的需求是什麼。


 

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